Документы в Tokitu CRM
Договор для турагента с автоматическим заполнением
Загрузите свой шаблон один раз, используйте данные клиента и туристов из CRM и формируйте готовый договор прямо из продажи. Tokitu помогает турагенту тратить меньше времени на документы и снижать риск ошибок.
Образец предоставляется исключительно в ознакомительных целях и не является юридической консультацией или гарантией соответствия требованиям законодательства. Перед использованием самостоятельно проверьте и адаптируйте документ под условия работы вашего агентства. Ответственность за содержание и применение итогового договора несёт пользователь.
- Свои DOCX-шаблоны
- Данные туристов из CRM
- Документ прямо из продажи
Один шаблон — много договоров
Как автоматизировать договор турагента
Загрузите шаблон
Используйте собственный договор в формате DOCX. Новую версию можно загрузить без перестройки рабочего процесса.
Добавьте переменные
Вставьте в шаблон теги турагентства, заказчика, тура, стоимости, туроператора и туристов.
Сформируйте из продажи
Выберите туристов, шаблон и юридическое лицо туроператора — Tokitu подготовит заполненный документ.
Практическая основа
Что обычно содержит договор турагента с туристом
Договор фиксирует, кто оказывает услугу, какой туристский продукт выбрал клиент, сколько он стоит и на каких условиях стороны выполняют обязательства. Конкретные формулировки зависят от модели работы агентства, поэтому перед использованием шаблона его стоит проверить с юристом и привести в соответствие с процессами компании.
Стороны и реквизиты
Данные турагента, заказчика, туристов и юридического лица туроператора.
Параметры поездки
Направление, даты, размещение, перевозка и другие условия выбранного тура.
Стоимость и оплата
Цена туристского продукта, порядок и сроки расчётов, сведения об оплатах.
Условия договора
Права и обязанности сторон, изменение условий, ответственность и порядок расторжения.
Гибкие шаблоны
Ваш договор и ваши реквизиты
У разных турагентств отличаются формулировки, реквизиты и условия работы. Поэтому Tokitu не заставляет переходить на единый жёсткий бланк: вы загружаете привычный договор и отмечаете места, куда система должна подставить данные.
Теги сгруппированы по смыслу: договор, турагентство, заказчик, тур, стоимость, туроператор и туристы. Это упрощает настройку даже большого документа.
Без повторного набора
Как подготовить свой DOCX-шаблон
Загрузите рабочий файл договора в кабинет, добавьте в нужные места переменные Tokitu и сохраните активную версию. Система подставит данные турагентства, заказчика, туристов, тура, стоимости и туроператора при формировании документа.
Когда условия или реквизиты меняются, загрузите новую версию шаблона. Менеджеры продолжат формировать договоры из продажи без ручного переноса одинаковых данных.
Меньше повторного ввода
Данные туристов уже готовы для договора
Карточка клиента
Контакты и данные заказчика хранятся в CRM и остаются доступны в следующих сделках.
Документы туристов
Паспортные данные можно добавить со скана или фотографии и использовать при заполнении документов.
Данные продажи
Стоимость, тур, даты и юридическое лицо туроператора связываются с конкретной продажей.
Готовый документ
Менеджеру остаётся проверить данные и сформировать договор из выбранного шаблона.
Документы как часть сделки
От заявки до договора — в одной CRM
Ведите клиента, подборку, продажу и документы без переноса данных между разными сервисами.
Частые вопросы
Можно ли использовать свой шаблон договора?
Да, в Tokitu можно загрузить собственный DOCX-шаблон и связать его поля с данными сделки, турагентства и туристов.
Нужно ли каждый раз вводить данные туриста вручную?
Нет, сохранённые данные клиента и туристов можно использовать при формировании документов повторно.
Где формируется договор?
Документ создаётся прямо из продажи: выберите туристов, шаблон и юридическое лицо туроператора.